Regulamin korzystania z wtyczek Spectre

Wersja: 1.1 · Obowiązuje od: lipiec 2026

Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z wtyczek Spectre dla Outlooka i Spectre dla Worda oraz powiązanego serwisu internetowego dostępnego pod adresem spectrelegal.app. Korzystając z wtyczek, akceptujesz poniższe warunki.

1. Definicje

Wtyczka — dodatek do Microsoft Outlook („Spectre dla Outlooka") lub dodatek do Microsoft Word („Spectre dla Worda") świadczony przez Spectre Legal.
Usługa — funkcjonalności udostępniane przez Wtyczki oraz powiązany serwis Spectre Legal pod adresem spectrelegal.app.
Kancelaria — podmiot prawny będący stroną umowy z Spectre Legal, w którego ramach Użytkownik korzysta z Wtyczki.
Użytkownik — osoba fizyczna upoważniona przez Kancelarię do korzystania z Wtyczki.
Spectre Legal — MotionAI Maciej Guz (NIP: 9522249683), świadczący Usługę pod marką Spectre Legal.

2. Zakres Usługi

Wtyczka Spectre dla Outlooka umożliwia Użytkownikowi:

Importowanie wątków e-mail z Microsoft Outlook do systemu Spectre Legal jako spraw prawnych.
Automatyczną klasyfikację treści e-maili z wykorzystaniem modeli AI.
Wykrywanie konfliktu interesów pomiędzy stronami sprawy.
Pobieranie i konwersję załączników do dokumentów sprawy.

Wtyczka Spectre dla Worda umożliwia Użytkownikowi:

Generowanie draftów pism z szablonów i kontekstu sprawy z wykorzystaniem modeli AI.
Wypełnianie dokumentów danymi sprawy prowadzonej w systemie Spectre Legal.
Nanoszenie poprawek AI na dokument w formie recenzji (śledzenie zmian).
Zapisywanie dokumentów z Worda do sprawy w systemie Spectre Legal.

Pełny opis funkcjonalności dostępny jest pod adresem support.spectrelegal.app oraz w dokumentacji Spectre Legal.

3. Warunki korzystania

3.1. Uprawnienia dostępowe

Wtyczki wymagają konta Microsoft 365 oraz aktywnego członkostwa w Kancelarii w systemie Spectre. Instalacja wtyczek jest realizowana przez administratora Microsoft 365 Kancelarii. Wtyczka Spectre dla Outlooka wymaga dodatkowo zgody na zakres uprawnień Mail.Read w Microsoft Graph; wtyczka Spectre dla Worda nie korzysta z dostępu do skrzynki e-mail.

3.2. Dozwolone użycie

Użytkownik zobowiązuje się do:

Korzystania z Wtyczki zgodnie z jej przeznaczeniem (zarządzanie korespondencją w sprawach prawnych);
Niewykorzystywania Wtyczki do działań sprzecznych z prawem;
Nieprzekazywania osobom trzecim swoich danych dostępowych do Microsoft 365 ani do Spectre;
Niepodejmowania prób obejścia zabezpieczeń, mechanizmów uwierzytelniania, ani inżynierii wstecznej kodu Wtyczki.

3.3. Niedozwolone użycie

Zabronione jest w szczególności:

Importowanie korespondencji bez uprawnienia (np. cudzych skrzynek);
Wykorzystywanie Wtyczki do automatycznego zbierania danych w sposób naruszający Microsoft Services Agreement;
Próby uzyskania dostępu do danych innych Kancelarii;
Wykorzystywanie Wtyczki w celach niezwiązanych z pracą prawniczą.

4. Licencja

Spectre Legal udziela Użytkownikowi niewyłącznej, niezbywalnej, ograniczonej czasowo (na okres umowy z Kancelarią) licencji na korzystanie z Wtyczki w ramach pracy dla Kancelarii. Licencja nie obejmuje prawa do modyfikacji, dystrybucji, sublicencjonowania, ani publicznego udostępniania kodu Wtyczki.

5. Własność intelektualna

Wszelkie prawa autorskie, znaki towarowe oraz inne prawa własności intelektualnej do Wtyczki i powiązanego serwisu pozostają wyłączną własnością Spectre Legal. Korzystanie z Usługi nie powoduje przeniesienia tych praw na Użytkownika ani na Kancelarię.

6. Tajemnica zawodowa i poufność

Spectre Legal uznaje, że treść spraw przetwarzanych w Usłudze może być objęta tajemnicą zawodową (np. tajemnicą adwokacką, radcowską, notarialną, doradcy podatkowego). Spectre Legal zobowiązuje się do:

Niewykorzystywania treści spraw klientów Kancelarii do celów innych niż świadczenie Usługi;
Ograniczenia dostępu personelu Spectre do treści spraw klientów do przypadków koniecznych dla wsparcia technicznego, za wyraźną zgodą Kancelarii;
Zachowania poufności wszelkich danych Kancelarii zarówno w trakcie obowiązywania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

7. Odpowiedzialność

7.1. Granice odpowiedzialności Spectre Legal

Spectre Legal dokłada należytej staranności, aby Usługa działała zgodnie z dokumentacją. Spectre Legal nie ponosi jednak odpowiedzialności za:

Skutki nieprawidłowej klasyfikacji przez modele AI — Użytkownik ma obowiązek weryfikacji propozycji AI przed zatwierdzeniem.
Treść e-maili i dokumentów przetwarzanych w Usłudze.
Niedostępność Microsoft 365 / Microsoft Graph (poza kontrolą Spectre Legal).
Szkody pośrednie, utracone korzyści, utratę renomy, koszty zastępczych usług.

7.2. Maksymalna odpowiedzialność

Całkowita odpowiedzialność Spectre Legal wobec Kancelarii i Użytkownika z tytułu Usługi w danym roku kalendarzowym nie przekroczy łącznej kwoty opłat uiszczonych przez Kancelarię Spectre Legal w tym roku.

Powyższe ograniczenia nie mają zastosowania w przypadku rażącego niedbalstwa, winy umyślnej Spectre Legal, ani w zakresie, w jakim wyłączenie odpowiedzialności jest niedopuszczalne na gruncie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

8. Dostępność Usługi

Spectre Legal nie gwarantuje 100% dostępności Usługi. Mogą wystąpić zaplanowane okresy konserwacji oraz niezaplanowane przerwy techniczne wynikające z awarii infrastruktury zewnętrznej (Microsoft, Google Cloud) lub innych czynników pozostających poza kontrolą Spectre Legal.

9. Zmiana lub zakończenie Usługi

Spectre Legal może zmienić funkcjonalność Usługi, jak również zakończyć jej świadczenie z 30-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku zakończenia świadczenia Usługi, Kancelaria otrzyma możliwość wyeksportowania swoich danych.

Użytkownik / Kancelaria może w dowolnym momencie zaprzestać korzystania z Wtyczki poprzez jej odinstalowanie przez administratora Microsoft 365 oraz zakończenie umowy z Spectre Legal.

10. Zmiany regulaminu

Spectre Legal może aktualizować niniejszy Regulamin. Istotne zmiany zostaną zakomunikowane co najmniej 14 dni przed wejściem w życie poprzez powiadomienie w aplikacji Spectre lub e-mail. Kontynuacja korzystania z Usługi po wejściu w życie zmian oznacza ich akceptację. Aktualna wersja Regulaminu jest zawsze publikowana pod adresem support.spectrelegal.app/terms.

11. Prawo właściwe i jurysdykcja

Regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikające z Regulaminu lub w związku z korzystaniem z Usługi rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Spectre Legal, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów o właściwości sądu (np. art. 22¹-22³ KPC w sprawach konsumenckich, jeżeli mają zastosowanie).

12. Postanowienia końcowe

Nieważność któregokolwiek postanowienia Regulaminu nie wpływa na ważność pozostałych postanowień.
Niniejszy Regulamin uzupełnia odrębną umowę pomiędzy Spectre Legal a Kancelarią dotyczącą świadczenia usług Spectre. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo ma umowa.
Pytania dotyczące Regulaminu prosimy kierować na adres legal@spectrelegal.app.

Terms of Service — Spectre add-ins

Version: 1.1 · Effective from: July 2026

These terms govern your use of the Spectre for Outlook and Spectre for Word add-ins and the associated web service at spectrelegal.app. By using the add-ins you accept the conditions below.

1. Definitions

Add-in — the Microsoft Outlook add-in "Spectre for Outlook" or the Microsoft Word add-in "Spectre for Word", provided by Spectre Legal.
Service — the functionality made available through the Add-ins and the Spectre Legal web service at spectrelegal.app.
Firm — the legal entity contracting with Spectre Legal, within which the User uses the Add-in.
User — an individual authorized by the Firm to use the Add-in.
Spectre Legal — MotionAI Maciej Guz (Polish tax id / NIP: 9522249683), providing the Service under the Spectre Legal brand.

2. Scope of the Service

The Spectre for Outlook add-in enables the User to:

Import email threads from Microsoft Outlook into the Spectre Legal system as legal cases.
Automatically classify email content using AI models.
Detect conflict of interest between case parties.
Fetch and convert attachments into case documents.

The Spectre for Word add-in enables the User to:

Generate document drafts from templates and case context using AI models.
Fill documents with data from a case managed in the Spectre Legal system.
Apply AI edits to a document as tracked changes.
Save documents from Word into a case in the Spectre Legal system.

Full functional description is available at support.spectrelegal.app and in the Spectre Legal documentation.

3. Conditions of use

3.1. Access rights

The Add-ins require a Microsoft 365 account and an active Firm membership in the Spectre system. Installation is performed by the Firm's Microsoft 365 administrator. The Spectre for Outlook add-in additionally requires consent to the Mail.Read scope in Microsoft Graph; the Spectre for Word add-in does not access the mailbox.

3.2. Permitted use

The User agrees to:

Use the Add-in for its intended purpose (managing correspondence in legal matters);
Not use the Add-in for unlawful purposes;
Not share their Microsoft 365 or Spectre credentials with third parties;
Not attempt to circumvent security or authentication mechanisms, or reverse-engineer the Add-in code.

3.3. Prohibited use

The following is prohibited:

Importing correspondence without authorization (e.g. someone else's mailbox);
Using the Add-in for automated data scraping that breaches the Microsoft Services Agreement;
Attempting to access data of other Firms;
Using the Add-in for purposes unrelated to legal work.

4. License

Spectre Legal grants the User a non-exclusive, non-transferable, time-limited (for the duration of the Firm's agreement) license to use the Add-in in the course of their work for the Firm. The license does not include the right to modify, distribute, sublicense, or publicly share the Add-in code.

5. Intellectual property

All copyrights, trademarks, and other intellectual property rights in the Add-in and the associated service remain the exclusive property of Spectre Legal. Use of the Service does not transfer these rights to the User or the Firm.

6. Professional confidentiality

Spectre Legal acknowledges that the content of cases processed through the Service may be covered by professional confidentiality (e.g. advocate / legal counsel / notary / tax-advisor privilege in Poland). Spectre Legal undertakes to:

Not use the content of the Firm's client cases for any purpose other than providing the Service;
Restrict Spectre staff access to client case contents to instances strictly necessary for technical support, and only with the Firm's explicit consent;
Maintain confidentiality of all Firm data both during and after the agreement term.

7. Liability

7.1. Limits of Spectre Legal's liability

Spectre Legal exercises due care to ensure that the Service operates per its documentation. However, Spectre Legal is not liable for:

Consequences of incorrect AI classification — the User is responsible for verifying AI proposals before confirming.
The content of emails and documents processed through the Service.
Unavailability of Microsoft 365 / Microsoft Graph (outside Spectre Legal's control).
Indirect, consequential, or special damages, lost profits, loss of goodwill, replacement-service costs.

7.2. Maximum liability

Spectre Legal's total liability to the Firm and User in respect of the Service in any calendar year shall not exceed the total fees paid by the Firm to Spectre Legal in that year.

The above limitations do not apply in cases of gross negligence or willful misconduct by Spectre Legal, or to the extent that such liability cannot be excluded under mandatory law.

8. Service availability

Spectre Legal does not warrant 100% availability of the Service. Scheduled maintenance windows and unscheduled outages may occur due to external infrastructure failures (Microsoft, Google Cloud) or other factors outside Spectre Legal's control.

9. Modification or termination of the Service

Spectre Legal may modify the Service's functionality or terminate the Service with 30 days' notice. In case of termination, the Firm will be given the opportunity to export its data.

The User / Firm may stop using the Add-in at any time by having the Microsoft 365 administrator uninstall it and terminating the agreement with Spectre Legal.

10. Changes to these terms

Spectre Legal may update these terms. Material changes will be communicated at least 14 days before they take effect via in-app notification or email. Continued use of the Service after changes take effect constitutes acceptance. The current version of these terms is always published at support.spectrelegal.app/terms.

11. Governing law and jurisdiction

These terms are governed by Polish law. Any disputes arising from these terms or in connection with the use of the Service shall be resolved by the court having jurisdiction over Spectre Legal's registered office, subject to mandatory provisions on court jurisdiction (e.g. Polish Code of Civil Procedure Art. 22¹-22³ for consumer cases, if applicable).

12. Final provisions

Invalidity of any provision of these terms does not affect the validity of the remaining provisions.
These terms supplement a separate agreement between Spectre Legal and the Firm regarding Spectre service provision. In case of conflict the master agreement prevails.
Questions about these terms should be directed to legal@spectrelegal.app.